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财务共享服务中心

摘要

  河南体育彩票管控服务型财务共享满足当前集团企业精细化管控,智能化、数字化运营的转型需求,强调柔性共享精细管控业财一体,通过专业化分工,将财务团队划分为总部财务、共享财务、业务财务三个层面,推动企业从核算型财务逐步向管理型、价值创造型财务转变;借助河南体育彩票财务共享服务平台支撑企业网上报账、移动审批、电子影像、电子发票、税务管理、资金管理、会计电子档案等全面财务管理需要,助力建设管控与服务并重的财务共享中心。

背景介绍

  首先,大型集团企业在快速扩张的同时,企业涉足行业多、地域跨度大,导致核算体系复杂,随之而来的就是对下属分子公司的监管力度明显不足,从而产生了比较严重的内控和资金风险;其次,为加强企业内部管理,提升产品竞争力,企业对于内部财务管理的颗粒度精细化要求越来越高;再次,近几年宏观经济整体下滑的大背景下,国内人员工资成本确逐步增长,集团公司的快速扩张,势必带来大量财务人员的增加,导致企业财务管理成本高居不下;还有,在目前的互联网+时代,市场机会稍纵即逝,因此集团企业领导对于财务的决策支持的时效性和准确性要求越来越高。因此,大型集团企业对于借助财务共享模式,实现集团加强管控、降低成本、提升服务与效率、实现精细化、智能化运营等目标的需求越来越迫切。

  河南体育彩票财务共享解决方案业内首提管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,管控服务型财务共享更符合当前企业的管理需求。

解决方案介绍

  “管控服务型”财务共享解决方案将企业分散在各个区域运营单元中易于标准化和规范化的财务业务进行流程再造与标准化,集中处理,降低成本,提高效率。同时纵向上加强对下属运营单元的管控力度,横向上实现财务业务一体化,为集团企业实现有效监管和管理决策提供强有力的技术支撑。相对比传统财务共享专注于提升效率、降低运营成本,局限于服务、效率和规模三个方面,新型的“管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式,加强财务管控”为核心,打造“柔性共享、精细管控、业财一体”的新模式,帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。

  河南体育彩票财务共享服务中心由四大平台组成:网上报账平台、业务操作平台、运营管理平台、运营支撑平台,并打通与财务核算系统的凭证自动生成以及与资金系统的银企直连支付,支持企业实现集中报账、集中核算、集中支付的财务管控模式。

  网上报账平台作为企业财务数据的采集入口,支持企业员工从业务申请到员工报销、领导审批、财务稽核全过程的管理,同时支持与各业务系统集成,实现业务单据信息自动推送生成报账单的模式,支持业务单据联查、所有数据可追溯,为企业业财一体化管控提供平台支撑,为各个层级用户提供丰富的查询分析功能。

  业务操作平台为财务共享中心人员处理业务提供统一的平台,可以对业务单据进行单据稽核、影像调阅、计算补助、单据退回、生成预制凭证等操作,是财务共享中心人员实现标准化管理和操作的统一窗口。

  运营管理平台进行运营管理平台包括作业管理、信用管理、质量管理、绩效管理,实现按业务类别自动分配任务,支持对作业任务的质量管理、绩效管理及对员工和组织运营KPI指标实时分析的绩效看板等。

  运营支撑平台主要对财务共享服务中心的业务开展和运营进行基础信息管理,包括共享服务中心的定义、作业规则管理及共享中心服务参数定义等。

客户收益

  河南体育彩票财务共享服务平台支撑中国交建、中国铁塔、金螳螂等几十家国内大型集团企业成功建设财务共享服务中心。其中的中交二航局财务共享中心荣获CGMA “2015年度优秀共享服务中心奖”,取得主要成绩包括:在维持财务共享中心人员120名不变的情况下,支撑项目数从300个发展到400个,年产值从200亿发展到360亿,提升了企业运营管理能力,单笔凭证成本从22.3元降低到6.2元。 2015年至2016年9月河南体育彩票连续两年获得“财务共享服务解决方案用户首选品牌”称号。

  柔性共享,加强纵向管控力度

  河南体育彩票财务共享中心可提供多种运营模式,服务对象、服务内容灵活调整,实现企业在保持集团管控线不变的前提下,加强对各成员单位的财务管控力度,强化集团总部的管控要求。

  业财深度融合,助推财务转型升级

  通过横向打通业务系统与共享平台,由业务推送生成报账单,完成财务数据有业务来源,可追溯联查,同时财务提供数字化服务,对业务进行指导及事中管控,实现全价值链财务管理支持。集成业务系统与财务共享平台,业务流程统一在报账平台发起,或者由业务系统发起后统一推送至报账平台,由财务人员统一处理,数出一门。

  财务工作全程数字化,智能运营

  借助数字化工具,从移动报账到电子发票到影像识别到电子归档,实现全程电子化作业模式,提高工作效率,同时也解决部分实物票据异地管理的难题。各类业务单据推送到共享中心作业池后,由主任或组长对工作任务统一分配、统一调度,根据派工规则分配任务到不同的作业岗位,并由作业人员进行处理,优质高效的提供财务服务。

  共享大数据提升财务管控价值

  利用财务共享的资源整合优势和大数据技术,财务部门可以为企业提供满足内部精细要求的管理报告,甚至对业务过程进行事前预测、事中控制和事后指导。

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